Polityka oraz procedury ochrony dzieci i młodzieży w Klubie Sportowym Stal Pleszew

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez personel klubu jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Członkowie stowarzyszenia Stal Pleszew traktują dziecko z szacunkiem oraz uwzględniają jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez członków personelu wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie. Personel klubu, realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych danej placówki oraz swoich kompetencji.

 

Podstawy prawne Polityki ochrony dzieci 

  • Konwencja o prawach dziecka przyjęta przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych dnia 20 listopada 1989 r. (Dz. U. z 1991r. Nr 120, poz. 526 z późn. zm.)
  • Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r. (Dz. U. Nr 78, poz. 483 z późn. zm.)
  • Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1359)
  • Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1606).
  • Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 31 z późn. zm.)
  • Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1249).
  • Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1138 z późn. zm.).
  • Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1375 z późn. zm.).
  • Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1360 z późn. zm.) -art. 23 i 24
  • Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1550 z późn. zm.).

STANDARDY OCHRONY DZIECI I MŁODZIEŻY
KLUB SPORTOWY STAL PLESZEW
Obowiązuje od: 02 sierpnia 2024 r.

 

SPIS TREŚCI

  1. WSTĘP
  1. CELE STANDARDÓW
  1. ZASADY OGÓLNE
  1. PROCEDURY BEZPIECZEŃSTWA
  • Rekrutacja personelu
  • Organizacja zajęć
  • Zasady postępowania z dziećmi
  1. PROCEDURY INTERWENCJI W SYTUACJACH RYZYKA
  1. KODEKS POSTĘPOWANIA
  1. EDUKACJA I SZKOLENIA
  1. MONITORING I KONTROLA
  1. ZAŁĄCZNIKI

Załącznik 1: Karta zgłoszenia incydentu

Załącznik 2: Zgoda rodziców/opiekunów prawnych na uczestnictwo dziecka w zajęciach

Załącznik 3: Deklaracja przestrzegania zasad przez personel klubu

Załącznik 4: Procedura reagowania krok po kroku

 

  1. WSTĘP

Klub Sportowy Stal Pleszew zobowiązuje się do ochrony dzieci i młodzieży przed wszelkimi formami przemocy, zaniedbania czy wykorzystywania. Wszystkie działania klubu opierają się na prawach dziecka, w szczególności na Konwencji o Prawach Dziecka ONZ.

Słowniczek pojęć/objaśnienie terminów używanych w dokumencie Polityka ochrony dzieci przed krzywdzeniem w Klubie Sportowym Stal Pleszew.

  1. Członkiem kadry Klubu jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, a także wolontariusz i stażysta.
  1. Zarządem Klubu jest osoba, organ lub podmiot, który w strukturze danego klubu zgodnie z obowiązującym prawem (w tym Statutem Klubu) lub wewnętrznymi dokumentami jest uprawniony do podejmowania decyzji o działaniach Klubu.
  1. Dzieckiem jest każda osoba do ukończenia 18 roku życia.
  1. Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny. W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic zastępczy.
  1. Zgoda rodzica dziecka oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców dziecka/opiekunów prawnych. Jednak w przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka należy poinformować rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny.
  1. Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym członka kadry Klubu lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie.
  1. Osoba odpowiedzialna za Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem to wyznaczony przez zarząd Klubu członek personelu sprawujący nadzór nad realizacją Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem w Klubie.
  1. Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.

 

  1. CELE STANDARDÓW

2.1 Zapewnienie dzieciom i młodzieży bezpiecznego środowiska do rozwoju fizycznego i psychicznego.

Dzieci i młodzież uczestnicząca w zajęciach sportowych powinna czuć się bezpiecznie zarówno fizycznie, jak i psychicznie. Obejmuje to:

  • Zapobieganie wszelkim formom przemocy, wykorzystywania i zaniedbania.
  • Stworzenie warunków do swobodnego wyrażania emocji i potrzeb przez dzieci.
  • Minimalizację ryzyka wypadków dzięki odpowiedniej organizacji zajęć i przestrzeganiu procedur bezpieczeństwa.

2.2 Wprowadzenie jednoznacznych zasad postępowania dla wszystkich członków klubu. Każdy członek klubu, pracownik, wolontariusz i osoba współpracująca z KS Stal Pleszew musi znać i przestrzegać ustalonych standardów, które określają:

  • Zachowania akceptowalne i nieakceptowalne.
  • Procedury zgłaszania podejrzeń lub naruszeń zasad.
  • Mechanizmy ochrony dzieci w praktyce codziennej.

2.3. Ustanowienie mechanizmów wczesnego wykrywania i reagowania na zagrożenia.

Standardy wprowadzają mechanizmy umożliwiające szybkie identyfikowanie sytuacji, które mogą narazić dziecko na niebezpieczeństwo, takie jak:

  • Konflikty w grupie rówieśniczej.
  • Zmiany w zachowaniu dziecka sugerujące możliwe trudności.
  • Sygnalizowanie przez dzieci lub rodziców niepokojących sytuacji.

2.4. Budowanie świadomości i kompetencji w zakresie ochrony dzieci wśród trenerów, pracowników i rodziców.

Klub dąży do zwiększenia wiedzy i świadomości na temat ochrony dzieci wśród wszystkich interesariuszy, w tym:

  • Dzieci, aby wiedziały, jak rozpoznawać zagrożenia i gdzie szukać pomocy.
  • Rodziców, aby potrafili identyfikować sygnały potencjalnych problemów.
  • Trenerów i personelu, aby odpowiednio reagowali na trudne sytuacje.

2.5. Wspieranie rozwoju dzieci i młodzieży

Standardy podkreślają znaczenie wsparcia dzieci w ich rozwoju fizycznym, emocjonalnym i społecznym. Sport ma być środowiskiem, które promuje:

  • Budowanie pewności siebie.
  • Umiejętność współpracy w grupie.
  • Zdolność radzenia sobie z sukcesami i porażkami.

 

  1. ZASADY OGÓLNE

3.1. Dobro dziecka jako priorytet

Klub zobowiązuje się do traktowania dobra dziecka jako nadrzędnej wartości. Oznacza to, że:

  • Wszystkie decyzje i działania klubu muszą uwzględniać, czy są korzystne dla dzieci.
  • Interesy klubu nigdy nie mogą być stawiane ponad interesem dziecka.

3.2. Zero tolerancji dla przemocy

W KS Stal Pleszew nie ma miejsca na jakiekolwiek formy przemocy, w tym:

  • Przemoc fizyczna: szarpanie, użycie siły w jakimkolwiek celu.
  • Przemoc psychiczna: wyśmiewanie, upokarzanie, stosowanie gróźb.
  • Wykorzystywanie seksualne: każde zachowanie, które narusza granice intymności dziecka.
  • Zaniedbanie: brak zapewnienia dzieciom podstawowego bezpieczeństwa i opieki.

3.3. Równość i niedyskryminacja

Każde dziecko ma prawo do równego traktowania, niezależnie od:

  • Płci, wieku, narodowości, wyznania, orientacji seksualnej czy stanu zdrowia.
  • Żadne dziecko nie może być wykluczane ani marginalizowane z powodu różnic kulturowych, społecznych czy ekonomicznych.

3.4. Poszanowanie prywatności i godności dziecka

Klub szanuje godność i prywatność każdego dziecka, co obejmuje:

  • Unikanie komentarzy, które mogłyby ośmieszać lub umniejszać dziecko.
  • Zapewnienie odpowiednich warunków do zmiany stroju sportowego lub korzystania z toalet.
  • Niepublikowanie zdjęć i materiałów z udziałem dziecka bez zgody rodziców/opiekunów prawnych.

3.5. Współpraca z rodzicami i opiekunami

Rodzice są kluczowym partnerem w ochronie dzieci. Współpraca klubu z rodzicami obejmuje:

  • Regularne informowanie o postępach i zachowaniu dziecka.
  • Konsultacje w sprawach związanych z bezpieczeństwem i potrzebami dziecka.
  • Wspólne rozwiązywanie problemów i konfliktów.

3.6. Obowiązek zgłaszania incydentów

Każda osoba współpracująca z klubem ma obowiązek zgłoszenia:

  • Podejrzenia przemocy lub wykorzystywania dziecka.
  • Każdego zdarzenia, które może stanowić zagrożenie dla zdrowia lub bezpieczeństwa dziecka.
  • Zgłoszenia należy kierować zgodnie z procedurami opisanymi w Standardach (patrz Punkt 5. Procedury Interwencji).

3.7. Poufność i ochrona danych

Dane osobowe dzieci, zgłoszenia incydentów i dokumentacja są przechowywane w sposób zapewniający poufność. Klub przestrzega przepisów RODO i innych regulacji dotyczących ochrony danych osobowych.

 

  1. PROCEDURY BEZPIECZEŃSTWA

4.1. Rekrutacja personelu

  1. Każdy kandydat musi przedstawić zaświadczenie o niekaralności.
  1. Przeprowadza się rozmowy kwalifikacyjne, weryfikację referencji i kwalifikacji.
  1. Wszyscy pracownicy są zobowiązani do podpisania Deklaracji Przestrzegania
    Standardów (Załącznik 3).
  1. Wszyscy pracownicy mają podpisaną z klubem: umowę o pracę, umowę zlecenie
    lub umowę wolontariacką lub stażysty

 

4.2. Organizacja zajęć

  1. Każda sekcja sportowa przestrzega limitu liczby dzieci przypadających na jednego
    opiekuna.
  1. Wymaga się wcześniejszej zgody rodziców/opiekunów prawnych na udział dziecka
    w zajęciach (Załącznik 2).
  1. Dzieci nie mogą przebywać na terenie klubu bez nadzoru trenera lub
    wyznaczonego opiekuna.

 

4.3. Zasady postępowania z dziećmi

  1. Trenerzy i opiekunowie muszą szanować granice dziecka i unikać sytuacji, które
    mogą być postrzegane jako nieodpowiednie.
  1. Fizyczny kontakt z dzieckiem jest dopuszczalny wyłącznie w celu demonstracji
    ćwiczenia lub pomocy (za zgodą dziecka).
  1. W przypadku konfliktów w grupie trenerzy podejmują działania mediacyjne,
    zapewniając równe traktowanie wszystkich stron.

 

  1. PROCEDURY INTERWENCJI W SYTUACJACH RYZYKA

5.1. Zgłoszenie incydentu

  1. Każdy incydent lub podejrzenie krzywdzenia dziecka należy zgłosić na piśmie,
    korzystając z Karty Zgłoszenia Incydentu (Załącznik 1).
  1. Zgłoszenie przyjmuje wyznaczony Koordynator ds. Ochrony Dzieci w klubie.

 

5.2. Reagowanie na zgłoszenie

  1. Po otrzymaniu zgłoszenia Koordynator przeprowadza rozmowę z zaangażowanymi
    stronami, zachowując poufność.
  1. W przypadku potwierdzenia ryzyka podejmowane są następujące kroki:

Powiadomienie rodziców/opiekunów prawnych (chyba że to oni są stroną konfliktu).

W razie konieczności zgłoszenie sprawy do odpowiednich służb (policja, ośrodek pomocy społecznej).

 

5.3. Dokumentacja

Każde zgłoszenie jest archiwizowane wraz z opisem działań podjętych w celu rozwiązania sytuacji.

 

  1. KODEKS POSTĘPOWANIA
  1. Trenerzy zobowiązują się do:
  • Unikania sytuacji, w których przebywają sam na sam z dzieckiem (chyba że jest to konieczne i uzgodnione z rodzicami).
  • Reagowania na wszelkie formy nieodpowiedniego zachowania między dziećmi.
  • Przestrzegania zasad etyki zawodowej.
  1. Rodzice i opiekunowie:
  • Wspierają działania klubu w zakresie ochrony dzieci.
  • Informują trenera o wszelkich specjalnych potrzebach dziecka (zdrowotnych, psychologicznych).
  1. Dzieci:
  • Są zachęcane do informowania o swoich obawach i zgłaszania sytuacji, w których czują się zagrożone.

 

  1. EDUKACJA I SZKOLENIA
  1. Regularne szkolenia dla trenerów i personelu w zakresie ochrony dzieci i młodzieży.
  1. Warsztaty dla dzieci dotyczące rozpoznawania zagrożeń i zgłaszania problemów.
  1. Spotkania informacyjne dla rodziców na temat zasad ochrony dzieci w klubie.

 

  1. MONITORING I KONTROLA
  1. Regularne kontrole zgodności działań klubu z niniejszymi standardami.
  1. Audyty zewnętrzne przeprowadzane przez niezależne organizacje.
  1. Weryfikacja przestrzegania standardów przez personel podczas zajęć.

 

  1. ZAŁĄCZNIKI

Załącznik 1:

Karta zgłoszenia incydentu

 

Imię i nazwisko zgłaszającego: ………………………………………………………………

Data zgłoszenia: ………………………………………………………………………………

Opis incydentu: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Osoby zaangażowane (w miarę możliwości): ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Podjęte działania: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………….………………………

Podpis zgłaszającego

 

 

Załącznik 2:

Zgoda rodziców lub opiekuna prawnego

Na udział dziecka w zajęciach sportowych w klubie Stal Pleszew

Dane osobowe dziecka:
 

  1. Imię i nazwisko: ……………………………………………….………………
  2. Adres zamieszkania……………………………………………………………
  3. PESEL: ………………………………………………….
  4. Data i miejsce urodzenia: ……………………………………………………
  5. Telefon dziecka: ………………………………………
  6. Adres e-mail dziecka: ……………………………..…………………………

Dane osobowe rodzica:

  1. Imię i nazwisko: ……………………………………………….…………………
  2. Telefon rodzica: ………………………………….
  3. Adres e-mail rodzica: ……………………………..………………………………………….

Oświadczam, że zapoznałem się z regulaminem obowiązującym w klubie Stali Pleszew Wyrażam zgodę wyżej wymienionego dziecka na udział w zajęciach sportowych w Klubie Stal Pleszew Oświadczam o braku przeciwwskazań medycznych do uprawiania sportu przez wyżej wymienione dziecko.

…………..…………………………………………..

data i czytelny podpis rodzica/prawnego opiekuna

Wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystanie lub rozpowszechnianie wizerunku Zawodnika w materiałach związanych z działalnością Klubu Sportowego, w szczególności poprzez zamieszczanie na stronach internetowych www.stalpleszew.pl, oraz stronie Stali Pleszew prowadzonej w portalu społecznościowym Facebook, na stronach internetowych sponsorów, partnerów, plakatach, kalendarzach, filmach promocyjnych, materiałach poligraficznych, niezależnie od formy graficznej prezentacji Zawodnika, pod warunkiem, że forma ta nie będzie zniekształcona graficznie, obraźliwa, obsceniczna, nie będzie naruszała dóbr osobistych, dobrych obyczajów lub zasad współżycia społecznego.

Administratorem danych osobowych jest Klub Sportowy Stal Pleszew. Przetwarzamy dane wyłącznie w celu realizacji czynności związanych z zawarciem i realizacją umowy art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, a także zabezpieczenia przed roszczeniami art. 6 ust. 1 lit f) RODO co jest prawnie uzasadnionym interesem administratora. Dane będą przetwarzane nie dłużej niż członkostwo w klubie, a po tym czasie mogą być przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Podanie danych jest warunkiem przyjęcia do klubu. Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia swoich danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane mogą być udostępnione tylko uprawnionym organom na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom, z których usług korzystamy (Biuro rachunkowe, dostawca hostingu) oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Wizerunek przetwarzany jest na podstawie zgody, która może być wycofana w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

…………..…………………………………………..

data i czytelny podpis rodzica/prawnego opiekuna

 

Załącznik 3:

 

Deklaracja przestrzegania zasad przez personel klubu

 

Ja, …………………………………………………….., zobowiązuję się do przestrzegania zasad zawartych w Standardach Ochrony Dzieci i Młodzieży KS Stal Pleszew.

 

Data: ………………………..

Podpis: …………………………………………….

 

Załącznik 4:

Procedura reagowania krok po kroku

  1. Odbierz zgłoszenie i uzupełnij Kartę Zgłoszenia Incydentu.
  1. Powiadom Koordynatora ds. Ochrony Dzieci.
  1. Przeprowadź wstępne działania wyjaśniające (rozmowy, analiza sytuacji).
  1. W razie potrzeby zgłoś sprawę do odpowiednich służb.
  1. Zapewnij dziecku wsparcie psychologiczne i emocjonalne.

 

 

Zatwierdzono przez Zarząd Klubu Sportowego Stal Pleszew

Data: 02 sierpnia 2024 r.